Hier finden Sie alle Informationen zum Datenschutz und den Daten, die wir von Ihnen verarbeiten.
Verantwortung:
IFN Schönow e.V., Bernauer Allee 10, 16321 Bernau bei Berlin
Datenschutz-Ansprechpartner:
Bei Datenschutzfragen können Sie sich vertrauensvoll an wenden. Die Firma dabag Technology GmbH wurde als externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Unser Ansprechpartner ist Erik Friemel.
Warum Datenschutz?
Diese Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch uns informieren.
Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördliche Vorgaben, auch ändern kann.
In dieser Datenschutzerklärung nutzen wir Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”), die in Art. 4 der DS-GVO definiert sind.
Sofern einzelne Formulierungen oder Teile dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht mehr vollständig entsprechen, bleiben die übrigen Teile dieser Erklärung in ihrem Inhalt und Ihrer Gültigkeit davon unberührt und rechtswirksam.
Welche Betroffenenrechte haben Sie? (Art. 12-23 DSGVO)
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Schutz vor Cyberkriminalität und Missbrauchsaufklärung
Wir verarbeiten:
angefragte Seite
Referrer URL
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Status der Serverabfrage
übertragende Datenmenge
IP-Adresse
User-Agent (Browser & Betriebssystem)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verwaltung durch Auftragsverarbeiter PortUNA Neue Medien GmbH
7 Tage
Kontaktformular
Wir beantworten Ihre Anfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
nein
Löschung nach Klärung der Anfrage
Newsletter Anmeldung
Wir informieren Sie über unserer aktuelles Geschehen und unsere Kurse.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
nein
Löschung nach Abmeldung
Google Recaptcha
Schutz vor Missbrauch und Spam
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Verarbeitung und Löschung durch Google Inc.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Kursanmeldung?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sobald Sie sich zu einem unserer Kurse anmelden.
Was tun wir?
Warum tun wir es?
Rechtsgrundlage
Weitergabe der Daten
Dauer der Speicherung
Durchführung und Organisation der Aus- und Fortbildungen
Abrechnung, Anwesenheitsliste
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Es kann vorkommen, dass externe Dozenten den Unterricht leiten. Diese haben Zugriff auf die Anwesenheitsliste.
3 Jahre in Anlehnung an VV-Schulakten
Prüfung und Abschlusszertifikat
Bei staatlich anerkannten Ausbildungen werden die Abschlussurkunden durch das Landesamt für ländliche Entwicklung. Landwirtschaft und Flurneuordnung erstellen.
Art. 6 Abs. 1 lit c.
Die Teilnehmer und Abschlussdaten werden an Landesamt für ländliche Entwicklung. Landwirtschaft und Flurneuordnung
10 Jahre in Anlehnung an VV-Schulakten
Organisation einer Unterbringung am IFN
Zur Planung der Hotelkapazitäten, Zimmereinteilung und Zuordnung, außerdem für das Rechnungswesen
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Auftragsverarbeitung Rechenzentrum Hotelsoftware:
HaDre GmbH, Bauerngasse 32, 90443 Nürnberg
10 Jahre gem. § 14b UStG
Organisation einer Unterbringung in einem anderen Hotel
Weitergabe der Daten an ein Partnerhotel, damit dieses entsprechend Reservierungen vornehmen kann.
Art. 6 Abs. 1 lit. a
z.B. Comfort Hotel Bernau, Zepernicker Chaussee 39,·16321 Bernau | Waldhotel Wandlitz, Bernauer Chaussee 28, 16348 Wandlitz
Die personenbezogenen Daten der Übernachtung werden durch das Hotel verarbeitet. Löschfristen können dort entsprechend abgefragt werden.
IFN-Newsletter
Aktuelle Informationen für Kursangebote
Art. 6 Abs. 1 lit. a
Auftragsverarbeitung:
1) SendinBlue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin zur datenschutzkonformen Verwendung der E-Mailadressen
Die Daten werden nach der Abmeldung des Newsletters gelöscht.
Foto- und Videoaufnahmen
Foto- und Filmaufnahmen während des Lehrgangs zur Berichterstattung, in Publikationen und Werbemitteln sowie auf den Internetseiten www.ifn-schoenow-gmbh.de und www.ifn-schoenow.de
Art. 6 Abs. 1 lit. a
Die Daten werden ggf. auf der Website, in Publikationen oder bei Vorträgen verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Einwilligung entzogen wird.
Moodle
Zur Durchführung des e-Learnings wird die Lernplattform Moodle verwendet
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Auftragsverarbeitung:
1) eLeDia - e-Learning im Dialog GmbH,
Mahlower Str. 23/24, D-12049 Berlin
Die Daten werden 6 Monate nach Kursabschluss gelöscht.
COVID-19 Organisation
Erfüllung der Vorgaben des Landesregierung & Durchsetzung von Hausrecht
Art. 6 Abs. 1 lit. c & Art. 6 Abs. 1 lit. f
nein
Die Daten werden 3 Monate gespeichert, um etwaige Infektionsfälle und Infektionsketten nachvollziehen zu können.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Bewerbern?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sobald Sie eine Bewerbung über unser Bewerbungsportal absenden
Was tun wir?
Warum tun wir es?
Rechts-grundlage
Weitergabe der Daten
Dauer der Speicher-ung
Verwendung des Bewerbungsportals
Digitale Erfassung der Bewerbungsdaten
Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG
Auftragsverarbeitung:
Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München
6 Monate nach Absage
Internes Bewerbungsverfahren
Sichtung der Unterlagen, Bewerbungsgespräch, Entscheidungsfindung
Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG
Es erfolgt keine Datenweitergabe.
6 Monate nach Absage
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Geschäftspartnern?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sobald wir in Kontakt treten.
Was tun wir?
Warum tun wir es?
Rechtsgrundlage
Weitergabe der Daten
Dauer der Speicherung
Erfassung von Kontaktdaten
Organisation und Kommunikation mit Geschäftspartnern
Art. 6 Abs. 1 lit. f
keine
Für die Dauer des Geschäftsverhältnisses
Rechnungswesen
Im Zuge des Rechnungswesens können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Art. 6. Abs. 1 lit. b
Steuerberater
10 Jahre gem. § 14b UStG
Forschungsprojekte
Bei der gemeinsamen Ausarbeitung von Forschungsanträgen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Art. 6. Abs. 1 lit. b
Forschungspartner
10 Jahre nach Prüfung des Verwendungsnachweises
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir beim Service der Gendiagnostik?
Was tun wir?
Warum tun wir es?
Rechtsgrundlage
Weitergabe der Daten
Dauer der Speicherung
Datenerhebung bei der Auftragsannahme
Nachweis der Auftragsstellung, spätere Zuordnung der Prüfungsergebnisse zum jeweiligen Auftraggeber, Erreichbarkeit für evtl. Rückfragen bezüglich der Untersuchung, Übermittlung der Prüfergebnisse und Rechnung
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Es erfolgt keine externe Datenweitergabe.
10 Jahre gem. § 14b UStG
Aufbewahrung von Handelsbeschei-nigungen
Nachweis der rechtmäßigen Einfuhr tierischen Materials bei Proben aus dem Ausland. Aufbewahrung als Hardcopy in einem dafür vorgesehenen Ordner im Labor (RL 90/429 EWG)
Art. 6 Abs. 1 lit. c
Es erfolgt keine externe Datenweitergabe.
6 Jahre gem. § 257 Abs. 4 HGB
Anfertigung von Untersuchungs-protokollen
Übermittlung der im Sinne der Auftragsstellung ermittelten Daten an den jeweiligen Auftraggeber (postalisch oder E-Mail) + hausinterne Speicherung als PDF-Datei
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Es erfolgt keine Datenweitergabe. Eine Datenweitergabe wird nur auf Wunsch und Einwilligung vorgenommen.
6 Jahre gem. § 257 Abs. 4 HGB
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir beim Service des Spermalabors?
Was tun wir?
Warum tun wir es?
Rechtsgrundlage
Weitergabe der Daten
Dauer der Speicherung
Datenerhebung bei der Auftragsannahme
Nachweis der Auftragsstellung, spätere Zuordnung der Prüfungsergebnisse zum jeweiligen Auftraggeber, Erreichbarkeit für evtl. Rückfragen bezüglich der Untersuchung, Übermittlung der Prüfergebnisse und Rechnung
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Es erfolgt keine externe Datenweitergabe.
10 Jahre gem. § 14b UStG
Aufbewahrung von Handelsbeschei-nigungen
Nachweis der rechtmäßigen Einfuhr tierischen Materials bei Proben aus dem Ausland. Aufbewahrung als Hardcopy in einem dafür vorgesehenen Ordner im Labor (RL 90/429 EWG)
Art. 6 Abs. 1 lit. c
Es erfolgt keine externe Datenweitergabe.
6 Jahre gem. § 257 Abs. 4 HGB
Anfertigung von Untersuchungs-protokollen
Übermittlung der im Sinne der Auftragsstellung ermittelten Daten an den jeweiligen Auftraggeber (postalisch oder E-Mail) + hausinterne Speicherung als PDF-Datei
Art. 6 Abs. 1 lit. b
Es erfolgt keine Datenweitergabe. Eine Datenweitergabe wird nur auf Wunsch und Einwilligung vorgenommen.
(03338) 3414 400
